Samen verder
Het Haagse bos is de groene ingang van Den Haag: vanaf het station loop je zo het bos in. Omringd door huizen en kantoren, het bos is een gebied van ongeveer 100 hectare waar iedereen die in de buurt woont, studeert of werkt, kan wandelen, opladen, uitrusten, lezen, werken, elkaar ontmoeten of sporten. Het is niet toevallig dat het Haagse Bos - en in het bijzonder de Walther Boerweide of de Koekamp - door Iris Visser van Digitaal in Balans en alle #OutdoorOfficeDay partners elk jaar uitgekozen wordt als het buitenkantoor van Den Haag tijdens het event.
Buiten kunnen zijn tijdens onze werkdagen, verbonden met de omliggende natuur en met elkaar, gezonder werken en in beweging blijven, het zijn allemaal actuele thema’s. Ze worden besproken, onderzocht en gevierd, en zijn onderdeel van experimenten. Samen doorbreken we het taboe rond hoe kantoorwerk eruit zou moeten zien.
Bij de afronding van het 'Buiten Gewoon Werken’ experiment en na een aantal steeds grotere en meer succesvolle evenementen tijdens Outdoor Office Day, was het in november 2024 tijd voor een moment van reflectie en vooral naar de toekomst kijken. Traditiegetrouw hebben we onze partners bij de Plint ontmoet en zijn we samen naar het Haagse bos gelopen. Om daar samen ervaringen uit te wisselen, van elkaar te leren en plannen te maken. En buiten werken samen te bespreken en ervaren.
Foto : Susanne Kleij
Buiten werken!
De deelnemers gaven aan dat buiten werken vooral om het ‘buiten kunnen zijn’ gaat, het ‘hoofd leegmaken en overzicht creëren’. “Voor mij werkt het goed als ik moet reflecteren op of kan nadenken over dingen. Maar wel met een gerichte denkopdracht”. Samen met een collega even buiten zijn werkt ook goed: ‘het zijn andere gesprekken met meer ideeën’. Buiten werken mag en staat symbool voor onderling vertrouwen en vrijheid die je ervaart. De gecreëerde ruimte is niet alleen fysiek maar ook mentaal en staat symbool voor een open organisatie. Iemand die het werk naar buiten meeneemt nodigt anderen uit om na te denken over wat we allemaal doen tijdens een dag op kantoor en ‘wat je ook buiten kunt doen’.
Draagvlak creëren tussen collega’s onderling. Door het zelf te doen, collega’s uit te nodigen, de urgentie te benadrukken en erover te praten: ‘show and tell’. Maar visionair leiderschap kan nog meer mensen bereiken: de 'waarom' vraag moet beantwoord worden en vervolgens herhaald en creatief worden gecommuniceerd.
Leading by example is key. De buiten werkmomenten kunnen vastgelegd worden in alle agenda’s (WOW! Woensdag Wandeldag, elke werkweek beginnen met een teamwandeling, alle bi-la’s gaan per direct in de natuur in de omgeving houden, etc).
Fotografie: Susanne van der Kleij
Toekomst
Outdoor Office Day blijft jaarlijks groots gevierd: het evenement in Den Haag, maar ook andere plekken in Nederland en in het buitenland groeit het aantal deelnemers en innovatieve manieren om het buiten werken op de kaart te zetten. Het gelijknamige platform zet zich elke dag in om gelijkgestemden een plek te geven, om de dialoog voor te zetten, projecten op te starten en te inspireren.
Wat hebben de partners geadviseerd?
onbekend maakt onbemind: maak inzichtelijk waar buiten gewerkt kan worden en deel tips & tricks (do it yourself versie, app etc)
vind ambassadeurs binnen zo veel mogelijk organisaties
bied een gevarieerde programmering tijdens events zoals Outdoor Office Day
Combineer gerichte inhoud aan een buitenactiviteit (Maandabonnementen aanbieden met bijvoorbeeld een vraag van de maand dat door professionals en samen met de medewerkers buiten beantwoord kan worden).
Wandel workshops
Elke woensdag wordt een #outdoorOfficeDay
Dank aan iedereen die op 12 november aanwezig was bij onze herfstborrel/netwerk-event.
Heb je andere ideeën? Wil je sparren of heb je een vraag? Neem alsjeblieft contact op.
Dit was Outdoor Office Day Den Haag 2024. Deze video is gemaakt op initiatief van het programma Grenzeloos Samenwerken, door Peter van Embden, werkzaam voor het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.